学校办公室工作职责

聊城卫生中专学校办公室，是学校综合办事机构，处在承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置，担负着参谋、协调、服务三大职能，办公室工作要围绕学校的中心工作，认真做好文秘、信息督查、综合事务管理、机要保密、档案管理及领导交办的其它工作，不断提高工作的效率、质量和水平，促进学校的建设和发展。其具体职责是：

1、学校办公室主任由校长任命,是学校对外主要窗口,办公室主任个人素质关系到学校形象,要求办公室主任衣着得体,热情大

方,方便他人,为人排忧解难,主动服务,有礼有理；

2、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通左右联络、综合协调的作用;

3、办公室主任负责处理日常行政事务,包括行政通告、接待外单位人员,校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈；

4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；

5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；

7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会,并做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况；

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动；

9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

 

12、负责全校办公室及办公电话管理；